3.10. Как перепланировать работу в связи с появлением свободных часов?
Рабочее место «Биржа задач»
Рабочее место предназначено для перепланирования работ в связи с появлением свободных часов.
Подбор задач осуществляет пользователь ВРЦ.
Перепланирование осуществляют ответственные за планирование работ.
Основание:
o Наличие свободного времени пользователя ВРЦ в текущем месяце;
o Наличие не начатых задач, запланированных на следующий месяц.
Производство -> Дополнительные обработки -> Биржа задач
Подбор задачи пользователем ВРЦ
1. Указать «Период выполнения работ по этапу» на следующий месяц;
2. Список задач формируются с учетом отборов. По кнопке «Отборы» проверить и при необходимости добавить:
· «Запланировано часов» <= Свободные часы, отраженные на форме рабочего места;
· «Группа вида рабочего центра», на которого запланирована задача, равна группе ВРЦ текущего пользователя;
· «Трудозатраты по исполнителю», на которого запланирована задача, равны 0, т.е. работы ещё не начаты;
· «Сценарий» заказа клиента не равно «Разработка (Резерв)», т.е. ЭО согласована с заказчиком.
3. Выбрать подходящую задачу. Сформировать процесс согласования изменения исполнителя ответственному за этап производства в ДО по кнопке «Запросить исполнение задачи».
4. Задача с результатом согласования формируется в ДО.
Перепланирование задачи куратором
Задача о согласовании изменения исполнителя и переноса сроков выполнения работ формируется в ДО:
1. Если изменение исполнителя согласовано, то в ЕРП автоматически выполняется перепланирование работ по этапу после резолюции «Согласовано»;
2. Если изменение исполнителя не согласовано, необходимо указать причину в «Комментарий».
Оповещение исполнителя об освобождении от задачи
Оповещение о появлении свободных часов в связи с перепланированием работ и изменении исполнителя формируется в ЕРП.
Отчет «Анализ свободного времени»
Отчет предназначен для отображения информации о наличии свободного времени у сотрудников в разрезе аналитики вида свободного времени
· Укрупненные;
· Операционные;
· Внеплановые.
Производство -> Отчеты по производству -> Анализ свободного времени
1. Указать «Период отчета»;
2. Сформировать
1
