3.9. Как оформить акт выполненных работ?
Цель: сформировать в ИБ АСУП ERP документ «Акт выполненных работ» по выполненным задачам.
Решение: создание документа «Акт выполненных работ» в конце каждого месяца.
1. Создание документа «Акт выполненных работ».
2. Проведение документа «Акт выполненных работ».
1. Создание документа «Акт выполненных работ» производится с помощью обработки «Создать Акт выполненных работ».
Обработка «Создать Акт выполненных работ» запускается из документа «Заказ клиента».
Меню «Продажи» -> «Заказы клиентов» -> документ «Заказ клиента» -> функция «Заполнение -> Создать Акт выполненных работ» (Рисунок 3).
Важно! Документ «Акт выполненных работ» создается для строк ТЧ «Товары» документа «Заказ клиента», для которых установлено действие «Отгрузить» и по которым документ «Заказ на производство» проведен в статусе «Закрыт» (Рисунок 1).
Рисунок 1
Список документов «Заказ на производство» по документу-основанию «Заказ клиента» (Рисунок 2).
Рисунок 2 Список документов «Заказ на производство» по документу «Заказ клиента»
Создадим документ «Акт выполненных работ» (Рисунок 3, Рисунок 4).
Рисунок 3 Открытие формы обработки «Создать Акт выполненных работ»
Рисунок 4 Список Заказов на производство для создания Актов выполненных работ
Примечание: если на основании Заказа на производство уже введен Акт выполненных работ, то данный Заказ на производство будет отсутствовать в списке.
Откроем форму Акта выполненных работ, выбрав Заказ на производство (Рисунок 5).
Рисунок 5 Создание Акта выполненных работ
Реквизиты Акта выполненных работ заполнены автоматически на основании Заказа на производство.
Дата Акта выполненных работ равна дате по реквизиту «Желаемая дата выпуска» Заказа на производство (Рисунок 6).
Рисунок 6 Заполнение реквизитов документа «Акт выполненных работ» на основании документа «Заказ на производство»
ТЧ «Услуги» Акта выполненных работ заполнена автоматически задачами к закрытию по Заказу на производство (Рисунок 7).
Рисунок 7 Заполнение реквизитов документа «Акт выполненных работ» на основании документа «Заказ на производство»
Реквизит «Содержание» заполнен на основании описания результата выполнения задачи из элемента справочника «Задачи проекта». Необходимо скорректировать текст планового результата в реквизите «Содержание», указав фактический результат выполнения задачи (например: указать номер релиза в случае реализации изменений функционала или дату и тему письма в случае документации).
2. Проводим документ «Акт выполненных работ» по кнопке «Провести документ»
.
По документу «Акт выполненных работ» формируются движения по регистрам (Рисунок 8, Рисунок 9).
Рисунок 8 Формирование движений по регистрам по документу «Акт выполненных работ»
Рисунок 9 Движения по регистрам по документу «Акт выполненных работ»
Правильность отражения Актов выполненных работ можно проверить с помощью отчета «Исполнение заказов клиентов» (Рисунок 10). Данный отчет формируется по данным по РН «Исполнение заказов клиентов».
Меню «Продажи» -> «Отчеты по продажам» -> отчет «Исполнение заказов клиентов».
Рисунок 10 Формирование отчета «Исполнение заказов клиентов»
Результат: сформирован в ИБ АСУП ERP документ «Акт выполненных работ» по выполненным задачам.
Видео инструкция доступна по ссылке:
#инвентаризация работ #акт выполненных работ #заказ клиента
